Ohjeet rotujärjestöille kennelnimianomusten käsittelyyn ja lausumiseen

Kennelnimianomusten käsittely ja lausuminen
 

Lausumisesta

Kun kennelnimianomus saapuu Omakoirassa rotujärjestöllesi lausuttavaksi, tulee se lausua viivytyksettä. Anomus tulee lausua myös, jos sitä ei sitä ei sillä hetkellä voida puoltaa, ja lisäksi päätöksestä tulee kirjata perustelu. Näissä tapauksissa anojalla on kennelnimisäännön mukaisesti oikeus antaa vastineensa asiassa Kennelliitolle, joka ratkaisee asian.

Anomuksia ei tule jättää odottamaan esimerkiksi tilanteissa, joissa anoja mahdollisesti myöhemmin täyttää yhdistyksen omat puoltoehdot. Kennelliitto voi näissä tapauksissa palauttaa saman anomuksen uudelleen rotujärjestölle lausuttavaksi.

Puollon edellytykset ja evääminen

• Kennelnimianomusta ei tule puoltaa, jos kennelnimen saantiehto ei täyty. Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa hakija ei ole sen rotujärjestön, rotukerhon tai rotuyhdistyksen jäsen, joka edustaa kasvatettavaksi aiottua rotua. Anojasta välitetään yhdistykselle nimitieto. Mikäli yhdistys ei voi tunnistaa henkilöä esim. samannimisten henkilöiden takia, lausunnossa evätään puolto, ja kirjataan se perusteluihin tiedoksi Kennelliitolle.
• Anoja ei pääse aloittamaan kennelnimianomusta, ellei kennelnimen saantiehdot täyty niiltä osin kuin vaaditut tiedot löytyvät Kennelliiton tietojärjestelmästä (esim. ikä- ja osoitetiedot, merkinnät kasvattajan peruskurssin käymisestä, kasvattajasitoumuksen hyväksymisestä ja mahdollisista Kennelliiton antamista seuraamuksista).
• Puollon eväämisen syynä voi myös olla se, etteivät yhdistyksen omat kennelnimen puoltamisen ehdot täyty.
   

Puoltoehtojen julkisuus ja yhdenvertaisuus

Muistutamme, että yhdistyksen omien puoltoehtojen tulee olla julkisia, ja helposti kaikkien saatavilla. Ehdot kannattaa julkaista esimerkiksi yhdistyksen omilla verkkosivuilla selkeällä otsikoinnilla ja linkityksillä. Niistä tulisi selvitä, milloin ehdot on otettu käyttöön. Ehtoja ei siis tule pitää esillä vain jäsentiedotteissa tai verkkosivulla vain jäsenkirjautumisen takana.

Yhdistysten omien puoltoehtojen tulee olla kohtuulliset ja samanlaiset kaikille anojille yhdenvertaisuuden varmistamiseksi. Ehdot kannattaa myös perustella. Jos ehtona on esimerkiksi itsestä kertovan lomakkeen täyttäminen tai esittelykirje, arvioinnin perusteiden tulee olla ennalta määriteltyjä ja kaikille hakijoille samat.
 

Kennelliiton rooli

Kennelliitto tarkistaa yhdistysten omat ehdot tapauksissa, joissa anoja ei ole saanut puoltoa yhdistykseltä, ja siirtää asian Kennelliiton päätettäväksi. Tällöin arvioidaan myös yhdistysten omien ehtojen kohtuullisuus.