Omakoira-palvelun käyttöohjeet eläinlääkäreille

Omakoira-palvelun käyttö ei edellytä Kennelliiton jäsenyyttä. Jos käyttäjä on Kennelliiton jäsen, toiminnot yhdistetään jäsennumeroon. Eläinlääkäri saa Omakoira-palvelun käyttöönsä rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi ja ottamalla sen jälkeen yhteyttä Kennelliittoon klinikat@kennelliitto.fi Viestissä ilmoitetaan oma nimi, eläinlääkärinumero, tieto siitä, millä klinikalla eläinlääkäri on töissä sekä sähköpostiosoite, jolla tunnukset on luotu.   

Klinikoille on mahdollista lisätä eläinlääkärien lisäksi myös yhteisöylläpitäjiä, joiden on mahdollista kirjata järjestelmään tietoja klinikalla työskentelevien eläinlääkärien puolesta. Lisäksi yhteisöylläpitäjä pääsee tarvittaessa päivittämään klinikan yhteystietoja sekä henkilökuntatietoja, eli lisäämään klinikalle eläinlääkäreitä tai muita yhteisöylläpitäjiä sekä poistamaan heitä. Mikäli klinikalle ei vielä ole lisätty yhteisöylläpitäjää, voidaan sellainen tarvittaessa lisätä Kennelliitossa klinikkamanagerin tai klinikan vastuuhenkilön pyynnöstä. Ilmoita viestissäsi, mikä klinikka on kyseessä ja millä sähköpostiosoitteella yhteisöylläpitäjäksi lisättävä käyttäjä on rekisteröitynyt Omakoira-palveluun. 

Kennelliiton virallisten terveystutkimusten tekemiseen eläinlääkäri tarvitsee tutkimusoikeudet. Kun henkilölle on lisätty eläinlääkäripätevyys, voi hän tallentaa tunnistusmerkintöjä, rokotustietoja, eläinlääkärintodistuksia sekä täyttää röntgen- ja DNA-tutkimuslähetteitä. Lisäksi hän voi tehdä lähetteen sairaan koiran epävirallista lausuntoa varten. Muiden Kennelliiton tietokantaan tallennettavien tutkimusten tekemiseksi eläinlääkärillä tulee olla erillinen pätevyys lisättynä Omakoiraan, ks. lisätietoja täältä. 

Ennen eläinlääkärille tuloa koiranomistajan tulee tilata Omakoira-palvelussa tutkimuslähete ennakkoon. Kennelliitto suosittelee, että eläinklinikka muistuttaisi omistajaa lähetteen tekemisestä jo ajanvarauksen yhteydessä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa myös eläinklinikalla toimimista.   

Omakoira-palvelun kautta voi lähettää DICOM-muotoisia lonkka-, kyynär-, olka- ja selkäröntgenkuvia Kennelliittoon. Uuden röntgenlähetteen täyttäminen alkaa hakemalla koira sen rekisteri- tai sirunumerolla. Koiran tunnistusmerkintä merkitään tarkistetuksi, jonka jälkeen lähetteen tiedot tulevat näytölle. Palvelussa näkyvät myös omien otsikoidensa alla kesken olevat lähetteet ja Kennelliitossa käsittelyssä olevat lähetteet.  

Yksityiskohtaisemmat ohjeet virallisten terveystutkimusten tallentamisesta Omakoira-järjestelmään löytyvät täältä: 

Eläinlääkäri voi tallentaa koiran rokotustiedot Omakoiraan, jos koiranomistaja on Kennelliiton jäsen ja antanut Omakoirassa luvan rokotustietojen tallentamiseen. Rokotustiedot voi tallentaa joko suoraan Omakoira-palveluun tai KliniQ- tai Provet-eläinlääkäriohjelmiston kautta. 

Pentueen tunnistusmerkinnät tallennetaan sähköisesti Kennelliiton järjestelmään. Edellytyksenä sirunumeroiden tallentamiselle on, että kasvattaja on ennen tunnistusmerkintää aloittanut pentueen rekisteröinnin eli tehnyt pentueilmoituksen Omakoira-palvelussa. Kasvattaja voi tallentaa pennuille pentueilmoitukseen tuntomerkit helpottamaan tunnistusmerkintätilannetta. Tuntomerkit näkyvät vain eläinlääkärille/tunnistusmerkitsijälle, kun pennuille lisätään sirutietoja.  

Eläinlääkäri löytää pentueen emän tai isän rekisterinumerolla. Kun pentue tulee Omakoira-palvelun näkymään, eläinlääkäri pääsee syöttämään tunnistusmerkintätiedot pentujen kohdalle. Tunnistusmerkinnän voi lisätä myös kätevästi viivakoodinlukijalla tunnistusmerkintä-kenttään. Suosittelemme Finn-ID -viivakoodinlukijaa, joka osaa lukea myös tiiviissä muodossa olevaa viivakoodia.  

Myös yksittäisen koiran tunnistusmerkinnän voi tallentaa Omakoira-palvelussa. Toimintoon pääsee koiran rekisterinumerolla. FIX-rekisteröintiä varten koiran omistajalla tulee olla Omakoira-palvelusta saatu tunnusnumero, jolla eläinlääkäri löytää koiran tunnistusmerkinnän tallentamiseksi. 

Jos pentueilmoitus on tehty paperilomakkeella, ei pentuetta vielä löydy sähköisessä muodossa Omakoirasta. Tällaisessa tapauksessa sirutarrat liimataan pentueilmoituslomakkeeseen ja siihen tehdään normaalit merkinnät. Lomake annetaan kasvattajalle, joka toimittaa sen Kennelliittoon ja sirutunnisteet tallennetaan pentueen rekisteröinnin yhteydessä. Eläinlääkärin kannattaa ottaa itselleen arkistokopio pentueilmoituksesta.