Koetulosten tallentaminen uudessa Omakoira-palvelussa

Koetulokset voidaan tallentaa reaaliaikaisesti Omakoira-palvelun kautta.
Kokeet, joiden tulokset voidaan tallentaa Omakoira-palvelun kautta: HIJÄ, KAER, KVK, LUT, LUME, MEJÄ, MÄAJ, NKM, NOME-A, NOME-B, NOU, NOWT, NW, PAIM, PAIM-BC&AK, PAIM-E, PAIM-T, PIKA, REK, REKÄ, SPA, SPME, SPME-vesit, SPME-V, VAHI, VEPE, VERI, WACH ja WACH-M.
Sähköisesti tallennetuista kokeista ei tarvitse enää toimittaa koeasiakirjoja koepöytäkirjan tarkastajalle. Kennelpiirikohtaista tarkastajia ei enää ole.
Koetulokset on toimitettava sähköisesti viikon (1) kuluessa ylituomarin hyväksyttäväksi ja ylituomarin on tarkastettava ja hyväksyttävä tulokset kahden (2) viikon kuluessa. Koetulosten tulee olla Kennelliitossa viimeistään kolme (3) viikkoa kokeen päättymisestä.
Rotujärjestöpostitusta varten koirakohtaiset pöytäkirjat lähetetään osoitteella:
Showlink Oy
Koetulokset
PL 20
79101 LEPPÄVIRTA
Mikäli ylituomarilla ei ole Omakoira-palvelua käytettävissään, tulee hänen lähettää allekirjoitettu koepöytäkirja yllä olevaan osoitteeseen tulosten hyväksymistä varten.
Jos kokeeseen osallistuu ulkomainen koira, tallennetaan sen tiedot tulosten tallennuksen yhteydessä. Katso alempaa ohje, jossa kerrotaan, kuinka vastaava koetoimitsija voi tallentaa ulkomaisen koiran tiedot tulosta tallennettaessa.
Jos kokeessa on ulkomaalainen arvosteleva tuomari, tulee tuomarin arvosteluoikeus toimittaa ennen koetta Kennelliittoon osoitteeseen koki-toimikunta@kennelliitto.fi, jotta tuomari voi arvostella, ja on valittavissa koiraa arvostelleeksi tuomariksi.
Kun koetoimitsija on merkitty jonkun kokeen vastaavaksi koetoimitsijaksi, näkyy koe hänellä valikossa ”Vastaava koetoimitsija” – ”Menneet”, josta tulosten tallennuksen voi aloittaa. Vastaavalle koetoimitsijalle ei tule erillistä ilmoitusta, kun menneiden kokeiden tuloksia voi tallentaa.
Avaa koetapahtuma klikkaamalla koetta / kolmen pisteen valikosta ”Tulokset”. Näytöllesi aukeaa kokeen tulokset -ikkuna, jossa syötetään koirien tulokset yksitellen.
Näin tallennat tuloksen:
Klikkaamalla ”Siirry koepöytäkirjaan” pääset tallentamaan ylituomarin kertomuksen erillisessä ikkunassa.
Kirjoita koiran rekisterinumero ja paina Enter. Jos koiraa ei löydy Kennelliiton rekisteristä, saat siitä ilmoituksen ”Koiraa ei löydy”.
Näin tallennat tiedot ja tuloksen:
Vastaava koetoimitsija merkitsee tulokset osaltaan valmiiksi valitsemalla kohdan ”Tallennus on valmis ja tulokset voi toimittaa ylituomarille hyväksyttäväksi” ja painaa ”Lähetä”. Ylituomarille lähtee sähköpostilla ilmoitus, kun vastaava koetoimitsija on tallentanut tulokset Omakoira-palvelussa.
Kokeen tilaksi tulee ”Tulokset sähköisesti tallennettu”, eikä vastaava koetoimitsija voi enää muokata tuloksia. Tulokset näkyvät jo KoiraNet-jalostustietojärjestelmässä, mutta harmaalla merkittynä, sillä ne eivät ole vielä virallisia. Huomioithan, että kokeenjärjestäjä ei pääse enää muuttamaan tuloksia, kun ne on lähetetty tarkistettavaksi.
Ylituomari pääsee tarkastamaan ja hyväksymään tulokset ”Ylituomari” valikossa – ”Menneet” osiossa, kun tulokset on sähköisesti tallennettu. Hyväksymistä odottavat kokeet näkyvä kirjautumisen jälkeen myös Omakoira-palvelun etusivulla. Jos ylituomari palauttaa tulokset käsittelyyn järjestäjälle, vastaava koetoimitsija pääsee sen jälkeen muokkaamaan kyseisen kokeen koirien tuloksia uudelleen.
Tallennetut koetulokset näkyvät ylituomarille tilassa ”Tulokset sähköisesti tallennettu”. Ylituomarin hyväksynnän jälkeen tulokset ovat viralliset.
Näin tarkastat ja hyväksyt tulokset:
Mikäli ylituomari laittaa ruksin kohtaan ”Ylituomarin kertomus sisältää tietoa, joka kennelpiirin on tarpeellista erikseen huomioida (kokeessa on tapahtunut jotain poikkeavaa, kokeessa on valittu piirinmestari tms.), näkyy kennelpiirin koelistauksessa kyseisen kokeen kohdalla huomiomerkki.
Ylituomari tallentaa kokokauden kokeelle tulokset yksittäisinä koetapahtumina. Tulosten tallentamisessa lisätään ensin uusi tapahtuma ja tämän jälkeen koiran tulos. Kokokauden kokeet löytyvät Ylituomari -valikosta osiosta ”Kokokauden kokeet”.
Näin lisäät tapahtuman tiedot:
Kun koe on anottu vanhassa Omakoirassa ja se on hyväksytty-tilassa, kokeen tuloksia voi tallentaa uudessa Omakoira-palvelussa ”Kokokauden kokeiden tulokset” -osiossa.
Valitse kolmen pisteen valikosta ”Tulokset” tai klikkaa koetta listassa, niin tulosten tallennuksen ikkuna aukeaa.
Näin lisäät koiralle tuloksen:
Koepöytäkirjaan ylituomarin kertomuksen kirjaaminen ja tallentaminen tehdään erillisessä ikkunassa.
Mikäli ylituomari laittaa ruksin kohtaan ”Ylituomarin kertomus sisältää tietoa, joka kennelpiirin on tarpeellista erikseen huomioida (kokeessa on tapahtunut jotain poikkeavaa, kokeessa on valittu piirinmestari tms.), näkyy kennelpiirin koelistauksessa kyseisen kokeen kohdalla huomiomerkki.
Kun koetulokset on tallennettu, ylituomari laittaa ruksin ”Hyväksyn tulokset” kohtaan ja painaa "Vahvista". Tulokset näkyvät tämän jälkeen virallisina KoiraNet-jalostustietojärjestelmässä sekä koepöytäkirjassa.