Pentueilmoituksen tekeminen

Huomioithan, että vaikka pentuilmoituksen teon voi aloittaa Omakoira-palvelussa heti pentueen syntymän jälkeen, voit lähettää sen käsiteltäväksi Kennelliittoon vasta, kun:

- pentueen isällä on voimassa oleva omistajatieto
- kaikki emän ja isän omistajat sekä mahdolliset muut kasvattajat ovat hyväksyneet pentueen
- pennut ovat tunnistusmerkittyjä tunnistusmerkitsijän toimesta
- pentueen rekisteröintimaksu on maksettu verkkomaksuna
- olet varmistanut, että omissa tiedoissasi on tallennettuna puhelinnumero rekisteritodistusten toimittamista varten

Kaikki Omakoira-palvelun käyttäjät voivat tehdä pentueilmoituksia sekä sähköisiä hyväksymisiä palvelussa – Kennelliiton jäsenyyttä ei vaadita. Sähköiset hyväksymiset ovat maksuttomia, ja ne helpottavat sekä nopeuttavat rekisteröintiä. Pentuerekisteröinnin maksuluokat määräytyvät koirarekisteriohjeen mukaisesti. Pentuerekisteröinnin hinnat löydät Kennelliiton hinnastosta.

Pentueilmoituksen uudet toiminnot

Hyväksynnät – Pentueen hyväksyjät käyvät antamassa hyväksyntänsä Omakoira-palvelussa. Sähköistä hyväksymistä varten henkilö voi käyttää omia Omakoira-tunnuksiaan tai kertakirjautumista pankkitunnuksilla/mobiilivarmenteella, jos henkilöllä ei ole muuten tarvetta luoda tunnuksia palveluun.

Viestit – Kasvattaja voi lähettää ja vastaanottaa viestejä Kennelliiton rekisteröinniltä pentueilmoitukseen liittyen suoraan pentueilmoituksen kautta Omakoiran Viestit-toiminnolla. Viestitoiminto ei ole reaaliaikainen chat-palvelu, mutta korvaa sähköpostiviestien lähettämisen.

Rekisteröinti- ja PEVISA-tarkastukset – Järjestelmä tekee automaattisesti tarkastuksia pentueelle. Jos pentueeseen liittyvissä tiedoissa tai PEVISA-tarkastuksissa on puutteita, ilmoittaa järjestelmä niistä kasvattajalle. Mikäli pentueelle on kaikki tarvittavat tiedot tallennettuna ja tarkastukset hyväksytty, pentue voidaan rekisteröidä automaattisesti verkkomaksun jälkeen.

Pentueilmoitusta täytetään osioittain, ja se on pyritty tekemään kasvattajille mahdollisimman helpoksi.

Voit tallentaa pentueilmoituksen välillä ”Tallenna” -painikkeella. Pentueilmoitus myös kehottaa välitallennukseen. Pentueilmoitus tallentuu ”Kasvattajan tallentama, kesken” -tilaan.
Viestit -painikkeella saat auki viestien lähettämisen.
Lukko -kuvakkeesta kentät avautuvat muokkaustilaan.
Kaksoisnuoli -kuvakkeesta saat kerralla avattua ja suljettua osiot.

Pentueilmoituksen vaiheet lyhyesti

1. Tutustu pentueilmoituksen ehtoihin ja Kennelliiton koirarekisteriohjeeseen.
2. Valitse pentueen emän tiedot alasvetovalikon valintalistasta.

Jos pentueen kasvattaja ei ole nartun omistaja, nartun omistajan/omistajien tulee tehdä sopimus jalostusoikeuden käytöstä ennen kuin kasvattaja alkaa tehdä pentueilmoitusta. Sopimuksen jalostusoikeuden luovutuksesta voi tehdä Omakoira-palvelussa.

Jos narttu on tuontikoira tai ulkomainen koira, pentueilmoituksen tekeminen voidaan aloittaa vasta tuontikoiran rekisteröimisen ulkomaisen koiran käsittelyn jälkeen. Tämän tekeminen kannattaa aloittaa ajoissa.

3. Hae pentueen isän tiedot tietokannasta rekisterinumerolla.

Jos uros on ulkomainen koira, eikä löydy rekisteristä, kasvattaja syöttää tiedot järjestelmään ulkomaisena koirana ja lisää vaaditut dokumentit liitetiedostona Kennelliittoon käsiteltäväksi. Vasta käsittelyn jälkeen kasvattaja pääsee jatkamaan pentueilmoituksen tekemistä.

4. Pyydä uroksen omistaa/omistajia hyväksymään astutus Omakoira-palvelussa. Astutuksen voivat hyväksyä kaikki Kennelliiton jäsenyydestä riippumatta.
5. Tallenna pentujen tiedot järjestelmään.
6. Käytä pennut tunnistusmerkitsijällä/eläinlääkärillä, joka laittaa pennuille yksilölliset mikrosirut, ja tallentaa tunnistustiedot jokaisen pennun kohdalle Omakoira-palvelussa.
7. Maksa pentueen rekisteröinti ennakkoon Paytrail-verkkomaksuna pentueilmoituksen tekemisen yhteydessä. Voit tallentaa ilmoituksen keskeneräisenä, mutta se etenee Kennelliiton käsittelyyn vasta, kun kaikki tarvittavat tiedot on tallennettu ja verkkomaksu on suoritettu.
8. Verkkomaksun jälkeen järjestelmä tekee pentueelle vaadittavat tarkastukset. Mikäli kaikki on kunnossa, saat pian kotiisi pentujen rekisteritodistukset ja liitteet, jotka luovutetaan pennun ostajalle.
9. Jos pentueessa on manuaalisesti tarkastettavaa, lähetetään pentujen rekisteritodistukset sinulle rekisteröinnin käsittelyn ja valmistumisen jälkeen.

Yleistä

Pentueilmoitus eli pentujen tietojen ilmoittaminen Kennelliiton rekisteriin tulee tehdä neljän kuukauden sisällä pentueen syntymästä. Uudessa Omakoira-palvelussa pentueen rekisteröinti maksetaan Paytrail-verkkomaksuna pentueilmoituksen tekemisen yhteydessä. Jos pentueen vanhempi on ulkomainen koira, katsothan ohjeet alta.

Pentujen tiedot lisätään pentueilmoitukseen ennen pentujen tunnistusmerkitsemistä. Näin eläinlääkäri tai tunnistusmerkitsijä pääsee täydentämään pentujen tietojen yhteyteen niiden yksilölliset tunnistusmerkintätiedot.

Pentueilmoituksen yhteydessä kasvattaja voi halutessaan lisätä pennut Kennelliiton pentulistalle. Mikäli pentuetta ei voi suoraan lisätä pentulistalle, vaan sille suoritetaan ensin tarkistukset, saa kasvattaja tästä ilmoituksen pentueilmoitusta tehdessään.

Kasvattaja saa automaattisesti pennuille yhteistyökumppanimme Agria Eläinvakuutuksen tarjoaman ilmaisen Agria Pentu Henki Ryhmävakuutuksen.

Pentueilmoituksen teko Omakoira-palvelussa

Pentueilmoituksen löydät ”Kasvatustoiminta” -valikosta, kohdasta Pentueilmoitus. Mahdolliset aiemmin rekisteröidyt ja muut keskeneräiset pentueilmoitukset löydät samalta sivulta.

Aloita uusi pentueilmoitus painikkeella ”Uusi pentueilmoitus”. Mikäli yhteystiedoistasi puuttuu puhelinnumero, saat siitä kehotuksen. Puhelinnumero on pakollinen tieto, jotta posti voi toimittaa rekisteritodistukset perille. Tarvittaessa täydennä henkilötietojasi ”Täydennä” -painikkeella.

Jos olet ilmoittamassa pentueen myös Kennelliiton pentulistalle, voit itse ilmoittaa pentueilmoituksen ”Pentulista” -osiossa haluamasi sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, jonka haluat pentuelistassa näyttää julkisesti. Toinen yhteystieto on pakollinen tieto. Oletuksena tiedot tulevat pentueilmoitukseen henkilötiedoistasi, joita voit muuttaa.

Tutustu pentueilmoituksen ehtoihin ja Koirarekisteriohjeeseen ja tee tarvittavat toimenpiteet ennen pentueilmoituksen tekemistä. Jos kaikki asiat ovat jo tässä vaiheessa kunnossa, etene laittamalla ruksit molempiin kohtiin, jotta pääset täyttämään pentueilmoituksen osioita. Kun etenet ilmoituksen teossa, muista tehdä välitallennuksia pentueelle, kun täytät tietoja.

Emän tietojen lisääminen

Valitse emä pudotusvalikosta. Jos emä ei ole jalostusikäinen, se ei näy listalla. Jos emä on tuontikoira, koiran tiedot tulevat näkyville valikkoon vasta sitten, kun tuontirekisteröinti on valmistunut.

Jos pentueen kasvattaja ei ole nartun omistaja, nartun omistajan/omistajien tulee luovuttaa ensin jalostusoikeus kasvattajalle, jotta koiran tiedot tulevat valikkoon näkyville. Omistaja luovuttaa jalostusoikeuden Omakoira-palvelussa. Koiran omistaja löytää toiminnon koiran tiedoista ”Jalostusoikeuden luovutus” -osiosta. Luovutusta varten kasvattajalta tarvitaan yksilöllinen valtuutusavain, joka luodaan Omakoira-palvelussa. Avain on oletuksena kertakäyttöinen eli poistuu automaattisesti, kun se on käytetty.

Isän tietojen lisääminen

Emän tietojen kirjaamisen jälkeen, hae pentueen isä rekisterinumerolla. Huomioi, että isällä pitää olla voimassa oleva omistajatieto Kennelliiton rekisterissä hyväksymisiä varten. Jos kyseessä on kaksoisastutus, laita ruksi kenttään ”kaksoisastutus” ja lisää kaikki isäehdokkaat pentueelle rekisterinumeroilla. Voit myös valita, että pentueelle tehdään polveutumisen varmistus, vaikka kyseessä ei ole kaksoisastutuspentue. Sinut ohjataan tarvittaessa tilaamaan lähetteet.

Astutukseen ja synnytykseen liittyvien tietojen lisääminen

Kun olet lisännyt pentueilmoitukseen emän ja isän/isät, täytä seuraavat osiot:

Astutus -osiossa lisää astutuspäivä ja astutustyyppi sekä tieto, onko astutus tehty ulkomailla. Synnytys -osiossa lisää pentujen syntymäaika, synnytystapa sekä kuolleiden pentujen lukumäärä. Jos kuolleita ei ole, ilmoita 0. Kaikki kentät ovat pakollisia.

Tee välitallennus näiden tietojen syöttämisen jälkeen. Ilmoitus tallentuu ”kasvattajan tallentama, kesken” -tilaan. Tämän jälkeen voit aloittaa pentujen tietojen syöttämisen.

Pentujen tietojen lisääminen

Tämän jälkeen lisää pentujen tiedot Pennut -osiossa. Täytäthän tiedot mahdollisimman tarkasti. Jos pentueen hyväksymisiä puuttuu, saat siitä ilmoituksen. Jos pennuille ei löydy valikosta oikeaa väriä, olethan yhteydessä sähköpostilla jalostusposti@kennelliitto.fi.

Voit tallentaa pennuille lisätietojen lisäksi erilliset tuntomerkit helpottamaan tunnistusmerkintätilannetta. Tuntomerkit näkyvät ainoastaan eläinlääkärille/tunnistusmerkitsijälle, kun he lisäävät pennuille sirutietoja.

Kasvattajana voit merkitä yksittäisen pennun jalostuskieltoon. Valitse jalostuskiellon peruste alasvetovalikosta. Tällöin pennulle merkitään jalostuskiellon peruste, jolloin koiraa ei aikuisena voi käyttää jalostuksessa. Tieto näkyy koiralla julkisesti KoiraNet-jalostustietojärjestelmässä.

Pentujen poistaminen pentueilmoituksesta

Jos lisäät pennun tiedot virheellisesti tai aiemmin pentueilmoitukselle ilmoittamasi pentu on kuollut, voit kasvattajana poistaa pennun pentueilmoitukselta ”Pennut” -osiossa roskakori -kuvakkeella, jos pentueilmoitus on vielä kesken -tilassa.

Astutustodistus eli pentueen isän omistajan hyväksyntä

Kaikki uuden Omakoiran käyttäjät voivat tehdä palvelussa sähköisiä hyväksymisiä – niitä varten ei tarvitse olla Kennelliiton jäsen. Voit pyytää pentueen isän omistajaa/omistajia hyväksymään pentueen heti, kun pentueilmoitus on tallennettu ensimmäisen kerran. Hänellä/heillä näkyy automaattisesti kirjautumisen jälkeen hyväksymispyyntö Omakoira-palvelun etusivulla osiossa ”Odottavat hyväksymispyynnöt”. Hyväksymispyynnössä näkyy kasvattaja sekä pentueen tiedot, johon urosta on käytetty.

Jos pentueen isällä on useampi omistaja, tulee jokaisen heistä käydä antamassa hyväksyntänsä Omakoira-palvelussa. Sähköistä hyväksymistä varten henkilö voi käyttää omia Omakoira-tunnuksiaan tai kertakirjautumista pankkitunnuksilla/mobiilivarmenteella, jos henkilöllä ei ole muuten tarve luoda Omakoira-tunnuksia.

Uroksen omistaja pääsee hyväksymään pentueen suoraan ilmoituksesta ”Hyväksyn – Vahvista” -painikkeilla tai vaihtoehtoisesti hän voi hylätä pentueen hyväksynnän. Pentueilmoituksessa näkyy ”Hyväksymiset” -osio, josta voit itse seurata hyväksymisten etenemistä.

Pentueen vanhempana on ulkomainen koira

Mene toimintoon ”Ulkomainen koira” ja etene laittamalla ruksi ”Vakuutan,” kohtaan ja paina jatka. Jos koiraa ei käytetä rekisteröitävässä pentueessa, tiedot poistetaan myöhemmin automaattisesti.

Jos ulkomaisella koiralla on jo Suomessa aikaisempi pentue, tiedot löytyvät Kennelliiton järjestelmästä, jos rekisterinumero on kirjoitettu oikein. Jos koira on Suomeen tuotu tuontikoira, omistajan on täytynyt tehdä siitä tuontikoiranrekisteröinti.

Täytä koiran tiedot tarkasti ja liitä tarvittavat tiedostot liitetiedostona. Kun koiran tiedot on tallennettu ja merkitty valmiiksi käsiteltäväksi Kennelliitossa, pentueilmoitusta pääsee jatkamaan, kun Kennelliitto on käsitellyt ulkomaisen koiran tiedot. Saat tästä ilmoituksen.

Eläinlääkäri tai tunnistusmerkitsijä kirjaa pentujen tunnistusmerkintätiedot järjestelmään

Kun pentujen tiedot on tallennettu pentueilmoitukselle, kasvattaja voi viedä pennut eläinlääkärille tai tunnistusmerkitsijälle tunnistusmerkittäväksi. Tunnistusmerkitsijä kirjaa yksilölliset tunnistusmerkintätiedot jokaisen pennun tietoihin Omakoira-palvelussa, joka nopeuttaa pentueen rekisteröintiä.

Liitteet

Voit lisätä tarvittaessa pentueilmoitukseen liitteitä. Klikkaa ”Lisää liitetiedosto” -painiketta ja lisää tiedostoistasi haluamasi liite pentueilmoitukseen. Valitse liitetiedoston tyyppi ja kirjoita kuvaus. Klikkaa ”Tallenna”, jolloin liite tallentuu pentueilmoitukselle. Huomioithan, että liite saa olla kooltaan korkeintaan 4 Mt. Sallitut tiedostomuodot: pdf, png, jpg tai jpeg.

Agria Pentu Henki Ryhmävakuutus

Kasvattajana saat automaattisesti pennuille ilmaisen Agria Pentu Henki Ryhmävakuutuksen. Vakuutukseen liittyvät dokumentit voit ladata suoraan pentueilmoituksesta itsellesi. Lisäksi voit antaa Agria Eläinvakuutukselle markkinointiluvan. Laita silloin ruksi kohtaan ”Markkinointisuostumus”, jotta Agria voi olla yhteydessä sinuun.

Jäsenyydet

Pentuerekisteröinnin maksuluokat määräytyvät esimerkiksi kasvattajan jäsenyyksien mukaisesti. Kennelliiton jäsenyys tunnistetaan järjestelmästä automaattisesti. Lisäksi voit ilmoittaa ja vakuuttaa, mikäli olet lisäksi rodun rotujärjestön tai rotuyhdistyksen jäsen.

Pentueilmoituksen lähettäminen Kennelliiton käsiteltäväksi

Kun pentueessa on kaikki valmista ja eläinlääkäri/tunnistusmerkitsijä on tallentanut pennuille tunnistusmerkinnät, on ilmoitus valmis lähetettäväksi Kennelliittoon. ”Lähettäminen” -osiossa näet valintakohdan, jonka valitsemalla etenet verkkomaksuun. Kun ilmoitus on merkitty valmiiksi ja maksu suoritettu, pääsee tämän jälkeen muuttamaan ainoastaan ”Pentulista” -osion tietoja.

Pentueen voi maksaa ”Maksa” -painikkeella suoraan Paytrail-maksutavoilla tai sen voi lisätä myös ostoskoriin, jos haluat tilata samalla maksutapahtumalla muitakin palveluita. Mikäli pentueilmoituksessa on puutteita, saat niistä huomautuksen, eikä pentueilmoitusta voi vielä merkitä valmiiksi ja maksaa.

Onnistuneen maksusuorituksen jälkeen palaat Omakoira-palvelun etusivulle, josta näet suorituksen. Valikosta pääset myös myöhemmin tarkastelemaan maksujasi, ja voit ladata kuitteja kaikista maksusuorituksistasi.

Rekisteröinnin valmistuminen

Kun pentuerekisteröinti on maksettu verkkomaksuna ja rekisteröinti on hyväksytty, kasvattajalle lähetetään Kennelliitosta pentueen rekisteritodistukset ja liitteet. Uudet rekisteritodistukset ovat A4-kokoisia. Pentueilmoituksen ”Tarkastukset” -osiossa kasvattaja näkee mm. tarkastustulokset ja maksun muodostumisen.

Rekisteritodistusten toimitus

Uudessa Omakoira-palvelussa voit valita, postitetaanko pentujen rekisteritodistukset sinulle vai noudatko ne itse Showlinkin Espoon tai Leppävirran toimipisteistä. Löydät toimipisteiden yhteystiedot täältä kohdasta "Rekisteröintidokumenttien tuonti ja nouto".

Oletuksena rekisteritodistusten vastanottajana on aina kasvattaja. Voit valtuuttaa toisen henkilön noutamaan pentueen rekisteritodistuksen puolestasi tällä valtakirjalla.

Omakoira-palvelun viestit

Kasvattajana voit lähettää ja vastaanottaa viestejä Kennelliiton rekisteröinniltä pentueilmoitukseen liittyen suoraan pentueilmoituksen kautta Viestit -toiminnolla. Viestikeskustelu ei ole reaaliaikainen chat-palvelu, mutta se korvaa sähköpostiviestien lähettämisen.

Klikkaa auki pentueilmoituksen ”Viestit” -ikkuna ja kirjoita haluamasi viesti Kennelliiton rekisteröinnille. Kun rekisteröinti vastaa viestiisi, sähköpostiisi tulee ilmoitus uudesta viestistä, ja voit kirjautua Omakoira-palveluun lukemaan sen.

Pentujen ilmoittaminen Kennelliiton pentulistalle

Kennelliiton jäsenkasvattajana voit halutessasi ilmoittaa pentuja Kennelliiton pentulistalle ”Pentulista” -osiossa. Vain Kennelliiton jäsenet ja voimassa olevan kasvattajasitoumuksen sekä pentulistan ehdot hyväksyneet kasvattajat voivat ilmoittaa pentueensa listalle. Jos pentueilmoituksen tiedot ovat kunnossa, voit ilmoittaa pennut listalle jo ennen pentuerekisteröinnin verkkomaksamista.

Jos pentueen rekisteröinti- ja PEVISA-tarkistukset eivät täyty, pentuja ei pysty suoraan lisäämään pentulistalle, vaan saat pentueilmoituksella huomautuksen: ”Pentue vaatii rekisteröintiosaston tarkistuksen ennen kuin se voidaan lisätä pentulistalle.”

Pääset täyttämään pentulistan ilmoituksen tarkempia tietoja hyväksymällä pentulistan ehdot laittamalla ruksin kohtaan ”Vakuutan, että olen pentueen…”. Rodun yhdistys voi halutessaan puoltaa jalostussuosituksen täyttävää pentuetta, joka näkyy pentulistalla.

Pentue/pennut poistuvat pentulistalta kolmella tapaa

Sen mukaan, minkä olet merkinnyt pentueen ”poistetaan pentulistalta” päivämääräksi.
Kun pennun ostaja on tehnyt omistajailmoituksen Kennelliitolle.
Kun kasvattaja poistaa kyseiseltä pennulta valinnan näkyä pentulistalla Omakoira-palvelun ”Pentulista”-osiossa.

Uudistunut pentulista

Pentulistalle ilmoitetaan pentujen sijaintipaikka, ei kasvattajan kotipaikkaa. (ks. Laki eläinten hyvinvoinnista 40 §)
Pentueelle voi ilmoittaa tarvittaessa toiminnanharjoittajan asiakastunnuksen ja myyjän tai luovuttajan nimen, jos hän on eri kuin kasvattaja. (ks. Laki eläinten hyvinvoinnista 40 §, 60 §, Liite 2)
Kasvattaja voi ilmoittaa haluamansa sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, jonka haluaa pentuelistassa näyttää julkisesti. Toinen yhteystieto on pakollinen tieto. Oletuksena tiedot tulevat pentueilmoitukseen henkilötiedoista, joita voi muuttaa.
Pentueen isätieto on pakollinen, ja kaksoisastutuksissa kaikki isäehdokkaat laitetaan näkyviin pentulistalle pentueen tietoihin.
Pentulistalla näytetään vapaana olevien pentujen sukupuolet, värit ja lukumäärät, ei nimiä tai rekisterinumeroita.
Kasvattaja valitsee, mitkä pennut haluaa ilmoittaa pentulistalle, valitsemalla pennut kohdassa ”Pentulistalla olevat pennut”.
Vähintään pentujen sukupuolet tulee olla tallennettuna, jotta pennut voidaan näyttää pentulistassa.
Koko pentueelle ilmoitetaan edelleen vain yksi hinta. Kasvattaja voi kirjoittaa halutessaan Pentulistan lisätiedot kenttään, jos jotkin pennut ovat eri hintaisia.

Oletuksena pennut ovat pentulistalla kolme kuukautta syntymästä lähtien. Halutessasi voit pitää pentuja listalla kauemmin, kuitenkin enintään 6 kuukautta. Kasvattajana voit myös myöhemmin lisätä pentulistalle jo sieltä poistuneen pennun, jos sille ei ole vielä omistajaa merkittynä. Pentulistalla näytettävien pentujen tietoja hallinnoi vain kasvattaja itse Omakoira-palvelun pentueilmoituksen kautta.