Palvelun käyttöohjeet yhdistyksille
Yhdistyksen puheenjohtajalla ja sihteerillä on oikeus ylläpitää oman yhdistyksensä tietoja ja luottamustehtäviä Omakoira-palvelussa. Yhdistyksen tietoja ylläpitävän henkilön tulee aina olla Kennelliiton jäsen. Yhteystiedot ja luottamustehtävät tulee päivittää heti, kun niissä tapahtuu muutoksia.
Puheenjohtaja ja sihteeri voivat myös avata datavastaavan luottamustehtävän Omakoira-palvelussa. Datavastaavalle tulee merkitä rotu, jonka aineistoon vastaavalle annetaan oikeudet.
Omakoira-palveluun kirjautumisessa käytetään omia henkilökohtaisia tunnuksia. Yhdistyksen jäsennumerolla ei voi rekisteröityä Omakoira-palveluun.
Jäsenyhdistyksen sihteeri, puheenjohtaja ja ylläpitäjä voivat:
- Ylläpitää luottamushenkilöitä
- Päivittää yhdistyksen yhteystietoja
- Käsitellä laskutustietoja
- Ilmoittaa edellisen vuoden jäsenmäärän
- Anoa näyttelyitä, kokeita ja kursseja
- Tallentaa anotulle kokeelle koetulokset
Huomioithan, että ylläpitäjällä on Omakoirassa samat oikeudet kuin puheenjohtajalla ja sihteerillä.
Tapahtumien ylläpitäjällä on suppeammat oikeudet. Henkilö voi hallinnoida vain koe-, näyttely- ja kurssianomuksia. Kokeiden, näyttelyjen ja kurssien käsittely tapahtuu Omakoira-palvelussa ”Yhdistys” -valikossa.
Yhdistyksen perustiedot
Yhdistys voi ylläpitää yhdistyksen yhteystietoja ja yhteyshenkilöitä.
Yhteystiedot ja yhteyshenkilöt
Yhteystiedot -osioon merkitään yhdistyksen erillinen postiosoite vain, jos yhdistyksellä on erillinen toimipiste tai muu osoite kuin puheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan osoite.
Yhteyshenkilöt -osiossa valitaan luottamushenkilöt, joille halutaan ohjata kyseinen materiaali eli Koiramme-lehti, viestit ja paperilaskut.
Jäsenmaksulasku sähköpostilla
Jäsenmaksulaskun voi tilata sähköpostiin ”Yhteystiedot” -osiossa valitsemalla kohdan ”Jäsenlasku sähköpostitse” ja tallentamalla sähköpostiosoitteen, johon lasku lähetetään. Sähköpostilaskun valitsemisen jälkeen erillistä paperilaskua ei enää lähetetä.
Jäsenyys
Jäsenyys valikossa voi ladata Kennelliiton avoimen jäsenmaksulaskun kopion tai viimeisimmän maksetun jäsenmaksulaskun kopion.
Luottamustehtävät
Luottamustehtävät valikossa pääsee hallinnoimaan luottamustehtäviä. Tarkemmat ohjeet löytyvät sivun info-ohjeista.
Jäsenmäärät
Yhdistys ilmoittaa edellisen vuoden jäsenmäärän.
Rotujärjestöt
Lisäksi rotujärjestön sihteeri, puheenjohtaja ja ylläpitäjä voivat:
- Puoltaa kennelnimianomuksia.
- Puoltaa pentueiden jalostussuosituksia.
- Rotujärjestöt voivat ilmoittaa kerran vuodessa rotujensa perusarvot vakuutusarvolaskelmia varten.
- Ilmoittaa rotujen pentuvälityksen verkkosivuston osoitteen.
- Ilmoittaa, ottaako rotujärjestö kantaa Kennelliiton pentulistalla olevien rotujen pentueiden jalostussuosituksiin.
Rotuaineiston käyttöoikeudet rotujärjestöille, rotuyhdistyksille ja rotukerhoille
Rotujärjestöjen sihteerit ja puheenjohtajat sekä jäsenyhdistysten datavastaavat voivat ladata Omakoirasta omien rotujensa rotuaineistoja. Rotuaineisto löytyy puheenjohtajien, sihteerien ja datavastaavien Omakoira-palvelusta Yhdistys ja Rotu -osion alta Rotuaineisto -valikosta.
Koostettuja rotuaineistoja voi hyödyntää esimerkiksi jalostuksen tavoiteohjelmaa varten. Rotuaineistoista voi hakea tietoja oman rotujärjestön alaisten rotujen tilastoista. Yhdistykset saavat käyttöönsä myös tiedot pentueiden astutus- ja syntymistavoista.
Rotuaineistoista löytyy tietoa muun muassa:
- rekisteröinneistä
- pentueista
- terveystutkimuksista
- koetuloksista
- näyttelytuloksista
- valionarvoista
- kuolinsyistä
Hakua voi rajata valitsemalla rodun, halutun aikavälin ja halutut aineistot. Rotuaineistot saa ladattua Excel-taulukkona omalle koneelle. Ladattuja tietoja voi lajitella suodattamalla tietoja Excelissä.
Jäsenyhdistys sitoutuu käsittelemään Kennelliitolta saamiaan tietoja yleistä EU:n tietosuoja-asetusta, voimassa olevia kansallisia tietosuojaan liittyviä lakeja, asetuksia ja viranomaisten niiden perusteella antamia määräyksiä noudattaen.
Lisätiedot rotuaineistoista
jalostusposti@kennelliitto.fi
puh. 09 8873 0342
