Palvelun käyttöohjeet kennelpiireille
Omakoira-palveluun kirjautumisessa käytetään omia, henkilökohtaisia tunnuksia. Kennelpiirin jäsennumerolla ei voi rekisteröityä Omakoira-palvelun käyttäjäksi.
Kennelpiirin puheenjohtaja ja sihteeri saavat oikeudet ylläpitää oman kennelpiirinsä tietoja. Kennelliiton jäsenyyden tulee olla voimassa yhdistyksen tietoja ja tapahtumia ylläpitävillä.
Kennelpiirit voivat ylläpitää yhteystietojaan sekä alueensa jäsenyhdistysten yhteystietoja, luottamustehtäviä ja pätevyyksiä Omakoira-palvelussa. Yhteystiedot ja luottamustehtävät tulee päivittää heti, kun niissä tapahtuu muutoksia.
Kennelpiirin sihteeri, puheenjohtaja ja ylläpitäjä voivat:
- Ylläpitää luottamushenkilöitä
- Käsitellä kennelpiirin yhteys- ja laskutustietoja
- Ylläpitää jäsenyhdistysten yhteystietoja
- Ylläpitää henkilöiden pätevyyksiä
- Ladata sähköpostilistauksia piirinsä yhdistysten luottamushenkilöistä.
- Hallinnoida koe-, näyttely- ja kurssianomuksia.
- Ilmoittaa oman ja alueensa yhdistysten edellisen vuoden jäsenmäärän
Huomioithan, että kennelpiirin ylläpitäjällä on Omakoirassa samat oikeudet kuin puheenjohtajalla ja sihteerillä.
Kennelpiirin tapahtumien ylläpitäjällä on suppeammat oikeudet. Henkilö voi hallinnoida vain koe-, näyttely- ja kurssianomuksia. Kokeiden, näyttelyjen ja kurssien käsittely tapahtuu Omakoira-palvelussa ”Kennelpiiri” -valikossa.
Kennelpiirin perustiedot
Kennelpiiri voi ylläpitää:
- Tilinumero (toimintamäärärahamaksua varten)
- Kennelpiirin tai sen alueen yhdistysten yhteystietoja
- Kennelpiirin tai sen alueen yhteyshenkilöitä
Yhteystiedot ja yhteyshenkilöt
Yhteystiedot osioon merkitään yhdistyksen erillinen postiosoite vain, jos yhdistyksellä on erillinen toimipiste tai muu osoite kuin puheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan osoite.
Yhteyshenkilöt osiossa valitaan luottamushenkilöt, joille halutaan ohjata kyseinen materiaali, eli Koiramme-lehti, viestit ja paperilaskut.
Jäsenmaksulasku sähköpostilla
Jäsenmaksulaskun voi tilata sähköpostiin ”Yhteystiedot” -osiossa valitsemalla kohdan ”Jäsenlasku sähköpostitse” ja tallentamalla sähköpostiosoitteen, johon lasku lähetetään. Sähköpostilaskun valitsemisen jälkeen erillistä paperilaskua ei enää lähetetä.
Jäsenyys
Jäsenyys valikossa voi ladata Kennelliiton avoimen jäsenmaksulaskun kopion tai viimeisimmän maksetun jäsenmaksulaskun kopion.
Luottamustehtävät
Luottamustehtävät valikossa pääsee hallinnoimaan luottamustehtäviä. Tarkemmat ohjeet löytyvät Omakoirasta sivun info-ohjeista.
Pätevyydet
Pätevyydet valikossa pääsee hallinnoimaan pätevyyksiä. Tietoja voi rajata listaukseen pätevyyden koemuodon mukaan. Lisäksi haun voi rajata toimitsijatehtävien vuosien mukaan.
Muutokset tehtävissä
Kennelpiiri näkee omalla alueella tehdyt muutokset henkilöiden luottamustehtävissä ja pätevyyksissä.
Yhdistykset
Kennelpiiri näkee ja voi hallinnoida oman alueensa jäsenyhdistysten tietoja, luottamushenkilöiden tietoja sekä niiden yhteystietoja.
Jäsenmäärät
Kennelpiiri voi ilmoittaa oman, sekä alueensa yhdistysten edellisen vuoden jäsenmäärän ja ladata listauksen yhdistysten jäsenmääristä.
