Yhdistyksen tietoja hallinnoidaan Omakoira-palvelussa. Pääsyoikeus yhdistyksen Omakoira-tietoihin tulee automaattisesti Omakoiran tietoihin puheenjohtajaksi ja sihteeriksi nimetyille henkilöille, jos he ovat Kennelliiton jäseniä. Mikäli he eivät ole jäseniä, yhdistyksen tulee nimetä Omakoira-ylläpitäjä, joka on Kennelliiton jäsen.
Omakoirasta vastuun ottava uusi ylläpitäjä saa yhdistyksen Omakoiran käyttöoikeuden, kun edellinen päivittämisestä vastannut henkilö vaihtaa Omakoiraan uuden henkilön tiedot ylläpitäjäksi.
Toimintailmoitus Omakoira-palvelussa
Toimintailmoituksen tekeminen tarkoittaa yhdistyksen ajantasaisten tietojen toimittamista sekä meidän että kennelpiirien tietoon. Toimintailmoitusta ei enää tarvitse tehdä lomakkeella, vaan sen tekeminen hoituu kätevästi pitämällä yhdistyksen tiedot ajan tasalla Omakoira-palvelussa.
Vuoden vaihde on hyvä aika päivittää toimintailmoituksen edellyttämät tiedot ajan tasalle. Yhdistyksen yhteystiedot ja luottamushenkilöt on kuitenkin hyvä päivittää ajan tasalle heti, kun niihin tulee muutoksia.
Näin teet yhdistyksen toimintailmoituksen Omakoirassa:
- merkitse päättyneet luottamustehtävät päättyneiksi
- päivitä uusien henkilöiden tiedot luottamustehtävien hoitajiksi
- ilmoita yhdistyksen edellisen vuoden jäsenmäärä
- päivitä yhdistyksen yhteystiedot
- tarkista samalla, mihin osoitteeseen yhdistykselle lähetettävä posti toimitetaan
Toimintailmoituksen tulee olla tehtynä vuosittain viimeistään 31.3. Mikäli tietojen päivittäminen Omakoirassa on yhdistykselle mahdotonta, ilmoituksen voi tehdä tulostettavalla toimintailmoituslomakkeella.
Toimintailmoituslomake
Toimintailmoituslomake – suomeksi (pdf, 249 kt)
Yhdistysten jäsenmaksun maksaminen
Valtuustomme päättää vuosittain jäsenmaksuista. Yhdistysten jäsenmaksun suuruuden voit tarkistaa hinnastosta.
Yhdistysjäsenet maksavat jäsenmaksun laskun kerran vuodessa. Jäsenyys säilyy voimassa, kun jäsenmaksun lasku maksetaan ajallaan. Laskun eräpäivä riippuu siitä, milloin yhdistys on liittynyt jäseneksemme. Liittymispäivän ja tilausjakson tiedot voi tarkistaa yhdistyksen Omakoira-palvelusta kohdasta Jäsenyys.
Laskun toimittaminen
Jäsenyhdistysten jäsenmaksulaskut lähetetään yhdistyksen valinnan mukaan joko postitse yhdistyksen tai luottamushenkilön postiosoitteeseen tai sähköpostilaskuna yhdistyksen valitsemaan sähköpostiosoitteeseen.
Sähköposti-ilmoitukset avoimesta jäsenmaksulaskusta lähetetään sähköpostilla yhdistyksen sihteerille, puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle.
Jäsenmaksulasku sähköpostilla
Jäsenmaksulaskun voi tilata sähköpostiin yhdistyksen Omakoirassa. Valikon Perustiedot-kohdan Yhteystiedot-osiossa voi valita kohdan ”Jäsenlasku sähköpostitse” ja kirjata sähköpostiosoitteen, johon lasku lähetetään (ks. kuva). Kun sähköpostilasku on valittuna, erillistä paperilaskua ei enää lähetetä.
Maksaminen
Muistathan käyttää maksaessasi laskulla olevaa viite- ja tilinumeroa.
Jos lasku on maksettu väärällä tili- tai viitenumerolla, viitenumeroa ei ole käytetty tai se on kirjattu vain maksun viestikenttään, ei maksu kohdistu oikein ja lasku pysyy maksamattomana. Kirjaa tällöin ylös maksutapahtuman päivämäärä, maksajan nimi, summa, tilinumero, viitenumero sekä arkistointitunnus maksutapahtumista, ja ole yhteydessä talousosastoomme osoitteella talousasiat@kennelliitto.fi.
Kun lasku on maksettu oikeilla maksutiedoilla, sen kirjautumisessa voi mennä 1–3 pankkipäivää.
Mikäli laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, lähetämme maksukehotusmuistutusviestit sähköpostilla yhdistyksen sihteerille, puheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle.
Laskukopiot Omakoirassa
Yhdistys voi ladata PDF-tiedostona Omakoiran Jäsenyys-valikosta avoimen jäsenmaksulaskun kopion tai viimeisimmän maksetun jäsenmaksulaskun kopion (ks. kuvat).
