Koiranäyttelyyn ilmoittaudutaan täyttämällä ilmoittautumislomake, maksamalla ilmoittautumismaksu ja postittamalla molemmat dokumentit näyttelyn järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen. Jos näyttelyyn voi ilmoittautua myös sähköpostin tai internetin välityksellä, siitä mainitaan kyseisen näyttelyn kotisivulla.
Rekisterinumero, rotu ja nimi
Tärkein asia ilmoittautumislomakkeessa on koiran rekisterinumero, sillä sen perusteella koiran tiedot viedään luetteloon ja Kennelliiton tietokantaan. Jos tuontikoira on rekisteröity suomeen, on käytettävä FIN-numeroa.
Rekisterinumeron etuliite on oleellinen tieto. ER- ja EJ-rekisterin etuliite on aina mainittava, sillä koira FIN12345/99 on eri koira kuin ER12345/99. Tämä on huomioitava erityisesti internet-ilmoittautumisen yhteydessä, jossa voi valita etuliitteen valmiiksi. Yhdistelmä FINER12345/99 on mahdoton.
Rekisterinumeron perässä olevat kirjainmerkinnät (esim. V, M, TI) eivät ole osa rekisterinumeroa. Värin maininta kohdassa "väri" on erittäin tärkeä villakoirilla, snautsereilla, tanskandoggeilla ja kleinspitzeillä, koska ne ovat oma rotumuunnoksensa ja kilpailevat omina rotuinaan. Sama koskee eri kokomuunnoksia rotujen sisällä; pitkäkarvainen kääpiömäyräkoira on eri rotu kuin pitkäkarvainen mäyräkoira.
Koiran virallinen nimi löytyy rekisterikirjasta, samoin rotu sen oikeassa suomenkielisessä kirjoitusasussa.
Jos rekisterinumero on ilmoittautumisessa virheellinen tai puutteellinen, koiran tiedot ovat väärin luettelossa ja arvostelulomakkeessa ja tulokset kirjautuvat väärälle koiralle Kennelliiton tietokantaan.
Koepalkinnot
Mikäli koiralla on käyttöluokkaan oikeuttava koetulos, se on aina merkittävä kaavakkeeseen. Muussa tapauksessa koira siirretään ikänsä puolesta sopivaan luokaan tai valioluokkaan, mikäli se on valio. Huomioitavaa on, että kansallisissa ja KV-näyttelyissä on eri vaatimukset käyttöluokan osallistumisoikeudesta. Osallistumisoikeutta koskevat säännöt muuttuivat 1.1.2004 useiden rotujen osalta.
Ulkomainen koira
Mikäli koira on rekisteröity Skandinavian ulkopuolella, ilmoittautumisen liitteenä on oltava kopio koiran FCI -sukutaulusta. Käyttöluokan koirilta (myös S, N ja DK -rekisterissä olevilta) pitää löytyä WCC eli Working Class Certificate, jonka voi tilata kunkin maan kattojärjestöstä.
Omistajan osoitetiedot
Näyttelyposti lähetetään aina omistajaksi merkittyyn osoitteeseen. Jos haluaa kasvattinsa numerolaput suoraan koiran haltijalle, ilmoittautumislomakkeeseen on laitettava haltijan ja omistajan nimi tässä järjestyksessä sekä haltijan osoite tai c/o osoite. Mikäli osoitekentässä ensin nimeltä mainittu henkilö ei asu osoitteessa, Suomen Posti palauttaa postin lähettäjälle maininnalla "tuntematon". Mikäli osoite on salainen, siitä tulisi olla maininta jokaisen ilmoittautumisen yhteydessä.
Posti lähetetään aakkosjärjestyksessä omistajan sukunimen perusteella, joten saman rotuisten koirien postit saapuvat eri aikoihin.
Mikäli näyttelypostia ei ole tullut viimeistään näyttelyviikolla, asia kannattaa selvittää soittamalla ilmoittautumisten vastaanottajalle. Uudet numerolaput voi hakea näyttelypaikan toimistolta.
Maksukuitti
Maksukuittina käy minkä tahansa rahalaitoksen varmistettu eli leimattu kuitti. Verkkopankin maksukuitti käy, jos se on vahvistettu maksutapahtuma eli arkistointitunnuksella varustettu kuitti. Ennakkomaksukuitti ei kelpaa tositteena. Yhdellä kuitilla voi olla useampi koira eli jokaista koiraa ei tarvitse maksaa omana tilitapahtumana.
Show Mediassa ei ole tilinkäyttöoikeuksia, vaan jokaisella näyttelyllä on oma tilinsä. Show Media ei siis tarkista laskuja, vaan ainoastaan ottaa vastaan ilmoittautumiset.
Luokkamuutokset
Luokkamuutokset ovat mahdollisia ilmoittautumisaikana. Koiria ei siirretä luokasta toiseen ilmoittautumisajan päätyttyä. Poikkeuksena ovat valioluokkaan siirtyneet koirat.
Viimeinen ilmoittautumispäivä
Myöhästyneet ilmoittautumiset palautetaan aina. Syynä on näyttelysääntöjen noudattaminen.
Näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet kohta A3. Ilmoittautuminen
Ilmoittautumisen täytyy todistettavasti olla maksettu (kuitti) ja lähetetty (postileima) viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä. Viimeistä ilmoittautumispäivää seuraavan ensimmäisen arkipäivän postileima voidaan hyväksyä edellyttäen, että ilmoittautumismaksu on suoritettu viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä. (SKL-FKK 15.4.2004)
Koiran vaihtaminen
Koiran vaihtaminen ei ole mahdollista. Eri näyttelyyn vaihtaminen ei myöskään onnistu, sillä jokaisella näyttelyllä on oma tilinsä, jonne maksut menevät.
Näyttelyn järjestämisohje kohta A.4.
Ilmoittautumista ei voi peruuttaa, kun se maksuineen on toimitettu näyttelyn järjestäjälle, vaikka ilmoittautumisaika ei olisi mennyt umpeen.
Yksi koira = yksi ilmoittautuminen
Saman koiran ilmoittaminen postitse, faksilla ja internetin kautta ei ole suotavaa, sillä se aiheuttaa paljon lisätyötä. Mikäli sama koira ilmoitetaan samaan aikaan useampaan eri näyttelyyn, tulee kirjekuoresta ja lomakkeesta selvästi käydä ilmi, mitä näyttelyitä ilmoittautuminen koskee.
Ilmoittautumisiin ei saa laittaa niittejä ja klemmareita, sillä kuoret avataan mekaanisella kirjekuorenavaajalla.
Teksti: Show Media Oy